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本隐私声明涵盖了什么?

WEC集团认识到正确和合法处理个人资料的重要性,并致力于保护和尊重您的私隐。

因此,本隐私政策解释了我们收集何种类型的个人资料、如何及为何收集这些资料、我们可能在何种条件下披露这些资料,以及我们为确保这些资料的安全而采取的措施。

从您收集哪种类型的信息?

透过网站收集的个人资料

作为访问者,您不需要提交任何个人信息才能使用本网站。本网站及附属网站只收集访客自愿提供的个人信息。

我们透过网站收集的个人资料可能包括:

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我们可能存储和维护您提供的任何内容,包括您感兴趣的特定WEC集团子公司或相关公司、市场、产品和服务的信息。

在某些情况下,我们还可能收集有关您访问本网站或附属网站的信息,但这些信息无法识别您的个人身份。这可能包括:

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敏感信息包括以下方面的数据:

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没有透过网站收集个人资料

WEC集团还处理并非出于业务执行目的而通过网站收集的有关员工、股东、客户、供应商和其他利益相关者的个人数据,以遵守法律和监管义务。我们可能在线下收集的信息包括:

  • 私人联系信息如有必要或自愿提供(如姓名,邮政或电子邮件地址和电话号码)
  • 业务联络及其他资料(如职位、部门、机构名称及与集团的任何往来)

我们如何收集您的信息?

你可在网上向我们提供的资料:

当您自愿通过本网站或附属网站提交个人数据时,WEC集团通过填写表格向我们索取信息(例如询问产品和服务)、提交评级或评论、参与调查、登记或申请职位空缺或职业机会,或报名参加公司通讯和文献等交流活动。

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我们的网站及附属网站使用cookies,以使集团了解我们的内容的有效性,并改善您的体验。有关我们使用的cookies的详细信息、我们使用它们的目的以及您如何阻止它们,请参阅我们的完整cookies政策。

您可以提供给我们的其他信息:

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如何使用你的信息?

当您通过本网站或附属网站提交个人数据时,您所提供的信息将被用于管理您的要求和改进本网站或附属网站。

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  • 回复您提交的查询
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  • 通知你职位空缺/就业机会
  • 改善你的网站体验

处理您的数据的合法依据:

WEC集团只会在法律允许的情况下使用您的个人资料。我们通常会在以下情况下使用您的个人资料:

  • WEC集团愿意与您保持联系,让您了解集团内部的最新消息,并为您提供相关产品和服务的更新,以供营销之用;与利益相关者、潜在和现有客户以及其他明确选择通过我们的网站或子公司网站提交其个人数据的人进行沟通。你有权在任何时候撤回你的同意。

  • 在履行您是一方或在进入此类合同之前执行缔约方或采取措施的目的是必要的

  • 在我们的合法利益(或第三方的合法利益)和您的利益和基本权利需要的情况下,不要凌驾于这些利益之上。在为我们的合法利益处理您的个人数据之前,我们确保我们考虑并平衡了对您和您的权利的任何潜在影响。这可能包括为合法商业目的和发展客户关系而进行的活动,例如:
    • 联系你作为一个潜在的或现有的客户,销售商品或服务的目的
    • 为您提供有关本署服务的有用、资讯及相关资料,并发展本署的业务
    • 为了我们的客户和利益相关者的利益,使我们能够加强、修改、个性化或以其他方式改善我们的沟通
    • 我们需要遵守我们受到的法律或监管义务

求职者,当前和前WEC集团员工

除非另有说明,否则WEC组是您在招聘过程中提供的信息的数据控制器。如果您对该过程有任何疑问或我们如何处理您的信息,请通过hr@wecl.co.uk与我们联系

我们将如何处理您提供给我们的信息?

您在招聘过程中提供的所有信息只能用于进展申请,或者必要时满足法律或监管要求。

我们不会将您在招聘过程中提供的任何信息与任何第三方分享,或将您的任何信息存储在欧洲经济区以外。您提供的信息将由我们和/或我们的数据处理人员安全保管,无论该信息是电子或物理格式。

我们将使用您向我们提供的联系方式与您联系以进入您的申请。我们将使用您提供的其他信息来评估您对所申请的角色的适用性。

我们要求提供哪些信息,为什么?

我们不会收集更多信息,而不是我们需要满足所规定的目的,并不会留下超过必要的时间。

我们所要求的信息是用来评估你是否适合工作的。你不必提供我们所要求的,但如果你不提供,可能会影响你的申请。

应用程序阶段

如果使用我们的在线应用程序系统,则会代表我们的数据处理器收集。

我们要求您提供您的个人信息,包括姓名和联系方式。我们还会询问你以前的工作经历、教育背景、推荐人以及与你申请的职位相关的问题。我们的招聘团队将会获得所有这些信息。

你也会被要求提供平等机会的信息。这不是强制性的信息——如果您不提供它,它不会影响您的应用程序。这些信息不会以一种可以识别你身份的方式提供给我们招聘团队之外的任何员工,包括招聘经理。您所提供的任何信息,将仅用于制作和监测平等机会统计数据。

名单

我们的招聘经理列出了申请面试的候选人名单。他们可能会提供你在整个申请阶段提供的联系方式。

评估/面试

我们可能会要求你参加评估日;完成测试或职业人格概况问卷调查;和/或参加面试——或以上几种的结合。信息将由您和我们生成。例如,你可能会完成一个笔试,或者我们可能会做面试笔记。此信息由WEC集团招聘团队持有。

条件优惠

如果我们提供一份有条件的工作,我们会询问你的信息,以便我们进行就业前的检查。你必须成功完成就业前检查进展到最终报价。我们被要求确认我们工作人员的身份,他们在英国工作的权利,并寻求对他们的可信赖性、完整性和可靠性的保证。

因此,您将被要求提供:
  • 你的身份证明-你将被要求带着原始文件到我们的办公室,我们将会为你提供副本。
  • 你的学历证明-你将被要求带着原始文件到我们的办公室,我们将会复印。
  • 你将被要求填写一份犯罪记录声明,声明任何未被定罪的罪行。
  • 我们将使用你在申请中提供的详细信息联系你的推荐人,直接获得推荐人
  • 我们还会要求您完成关于您健康的问卷。这是为了建立你的健身工作。
  • 如果我们做出最终报价,我们还会要求您如下:
  • 银行详情-处理工资支付
  • 紧急联系方式 - 所以我们知道谁要联系,以防您在工作中有紧急情况

文章开始日期

我们的行为守则要求所有员工如有任何潜在的利益冲突,或在政党或助教内活动,均须申报。如果你填写了申报,这些信息将保存在你的个人档案中。

在您的工作中采取的任何工作相关的照片将用于合法的商业原因,并将成为WEC集团的知识产权。

通过求职网站求职

如果您通过在线工作公告栏申请WEC集团的工作,您将被带到我们的资源合作伙伴的网站。他们将保存您提交的信息,但WEC集团将有权访问这些信息。

以下是他们隐私政策的链接:http://www.360resourcing.co.uk/privacy-policy/

TMS, SAGE, HR数据库

如果您接受来自美国的最终报价,则您的一些人员记录将在以TMS,SAGE和HR数据库举行,这些数据库是内部使用的HR和工资记录系统。

招聘机构

对于一些职位空缺,我们有时会通过招聘机构登广告。这些机构会收集你的申请信息,可能会要求你完成一份工作偏好问卷,这是用来评估你是否适合你所申请的职位,招聘人员会评估结果。招聘机构收集的信息将由招聘机构保留。

请联系您所申请的招聘机构,了解其隐私政策,或通过电子邮件联系WEC集团招聘团队:hr@wecl.co.uk

信息保留多长时间?

如果您是成功的,则在应用程序过程中提供的信息将由我们作为员工文件的一部分保留。这包括您的犯罪记录宣言,健身工作,任何安全检查和参考的记录。

如果您在流程的任何阶段不成功,则您提供的信息,直到该点将保留12个月,从竞选系列关闭。在整个评估过程中产生的信息,例如面试说明,由我们在闭幕之后由我们保留12个月。

无论您是成功的,相应的机会信息都保留了12个月的时间。

我们如何决定招聘?

最终的招聘决定由招聘经理和我们的招聘团队成员做出。在申请过程中收集的所有信息都会被考虑在内。

您可以通过与我们招聘团队中的联系人交谈或发邮件至hr@wecl.co.uk询问有关申请的决定

主题访问请求

查阅资料的权利,通常称为主体查阅资料的权利,使你有权取得一份你的个人资料及其他补充资料的副本。

您有权获得以下内容:

  • 确认WEC集团正在处理您的个人资料;
  • 您个人数据的副本;和其他补充信息
  • 查阅、改正、删除和限制的权利

您有责任通知我们发生的变化

重要的是,我们持有的关于您的个人信息是准确和最新的。在与我们合作期间,如果您的个人信息发生了变化,请及时通知我们。

您在个人信息方面的权利

在某些情况下,法律规定你有权:

  • 请求访问您的个人信息
  • 要求更正我们持有的有关您的个人信息
  • 请求擦除您的个人信息
  • 处理您的个人信息的处理,我们依靠合法的利息(或第三方),并且您的特殊情况有一些事情,这使得您想要反对此地面的处理
  • 要求限制处理您的个人信息
  • 请求将您的个人信息转移给另一方
如您希望审阅、核实、更正或要求删除您的个人资料,反对处理您的个人资料,或要求我们将您的个人资料副本转让给另一方,请以书面形式与本公司联系:WEC Group, Junction Street, Darwen, Lancashire, BB3 2RB或电子邮件hr@wecl.co.uk

第三方链接

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如果您对本政策和我们的隐私保护措施有任何问题或担忧,请以书面形式与我们联系:英国兰开夏郡达文市Junction Street BB3 2RB WEC集团的数据保护官员,或致电+44 1254 773718,要求与我们的数据保护官员通话。

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